1. תיסגרו על מספר האנשים
אם אתם נוסעים עם חבר'ה או עם משפחה עם ילדים, יש מצב שזה יהיה הכי קשה. מספר האנשים יעזור לכם להתחיל בחיפוש אחר הווילה הנכונה עבורכם: יש וילות שיכולות לאכלס עד 10 אנשים ויש כאלה שגם עד 20. הגודל, במקרה הזה, כן קובע ומהווה נקודת התחלה בחיפוש.
2. דאגו שהווילה תתאים למטרת האירוע שלכם
אם אתם מחפשים וילה לאירוע משפחתי אולי תעדיפו משהו קצת יותר אינטימי, אם אירוע מהעבודה תחפשו משהו יותר סטנדרטי ופחות רומנטי ואם אתם הולכים לחגוג מסיבת רווקים סביר להניח שתחפשו מקום שמאפשר להשמיע מוזיקה עד השעות הקטנות של הלילה. בררו עם בעל הווילה אם סוג האירוע שלכם אכן מתאים לווילה שלו. יש הסכמה? יופי, אפשר להתקדם.
3. תיסגרו על תקציב
וילה יכולה להיות פתרון נופש זול ונוח לאירועים שונים אך המחיר שלה נגזר מפרמטרים שונים: החל בגודל הווילה, ממשיך במספר האנשים, בתאריך ההגעה (סופ"ש מול אמצע שבוע, חג וכו') וכלה ברמת הפינוקים. הגדירו את התקציב שלכם ומשם תתקדמו.
4. אתם הולכים לישון בווילה?
בררו כמה חדרי שינה יש בה; במקרה הזה כדאי שהדברים יהיו כמה שיותר ברורים – שלא יהיו הפתעות ותמצאו את עצמכם ישנים בסלון. זוגות, מן הסתם (ובתקווה) יעדיפו חדר שינה זוגי וייתכן וכמה משפחות יעדיפו שכל הילדים יישנו בחדר אחד. אם אתם מגיעים עם מספר חברים כדאי לעשות את החלוקה לחדרי שינה מבעוד מועד, כדי שכל אחד יידע עם מי ואיפה הוא ישן, ואתם תהיו בטוחים שיש מקום לכולם ושכולם מרגישים הכי נוח שאפשר.
5. אם אתם לא ישנים בווילה, ודאו מתי אתם צריכים לעשות צ'ק אאוט
ולא פחות חשוב מזה – איך. ישנם מקרים בהם תחליטו לשכור וילה לערב/בוקר אחד לרגל אירוע כזה או אחר. ההתארגנות שלכם במקרה כזה תהיה שונה, כך גם המחיר. במקרה כזה הקפידו לוודא שעת עזיבה מדויקת ותנאי עזיבה – לכמה זמן הושכרה לכם הווילה וכיצד יש להחזיר אותה בסיום, על מנת להימנע מאי נעימויות.
6. תבררו טוב טוב איזה ציוד אתם מקבלים
ומה תצטרכו לסחוב מהבית. אולי יש צורך להוסיף מזרנים/מיטות ובדקו אם אתם מקבלים את כל כלי המיטה והמגבות – זה קריטי. בנוסף, בדקו איזה עוד מתקנים כוללת הווילה שתזמינו – ג'קוזי, בריכה, סאונה, טלוויזיות, Wi-Fi ועוד. אם אתם חוגגים אירוע מהעבודה או אפילו אירוע משפחתי שלכבודו טרחתם על סרט מרגש, וודאו שהווילה מצוידת בכל הטכנולוגיה הדרושה – מקרן, מסך ומחשב, ושהכל עובד טיפ טופ.
7. ולא פחות חשוב, ויש שיאמרו הכי חשוב – בדקו את המטבח
ודאו עם בעל המקום עד כמה מאובזר המטבח של הווילה, איזה ציוד הוא מספק ואל תתביישו לרדת לפרטי פרטים (חבל שתתקעו בלי פותחן יינות, נגיד). ודאו אם יש שם גריל – אם אתם מתכננים על האש מפואר, אם יש תנור ומקרר ואילו כלי הגשה נמצאים במקום, על מנת שתוכלו להתארגן בהתאם. אם חשובה לכם כשרות, בדקו שאכן המטבח כשר.
8. אם אתם נשארים לסופ"ש בדקו שיש לכם את שאר האמצעים הנדרשים לשבת
יהיה לכם הרבה יותר כיף אם לא תצטרכו לסחוב פלטה, מיחם ושעון שבת. תאמינו לנו.
9. מגיעים עם ילדים?
יופי. זה בדיוק הזמן לוודא איך כל הדבר הזה משרת אותם. חופשה עם ילדים יכולה להיות חלום או סיוט – הכל תלוי כמה המקום אכן מתאים גם לאנשים הקטנים האלה. במקום הראשון, ודאו שיש בריכה והאם היא מחוממת, ואחר כך כל השאר – משולחן ביליארד, דרך שולחן פינג פונג, עובר בטלוויזיות מאובזרות, חצר מצוידת ועד חדר משחקים שיכול לשמש אותם (ואת אבא) כמו קונסולות פלייסטיישן ו-Wii. בנוסף, חשוב ליידע את בעל הווילה עם כמה ילדים מגיעים בדיוק, כדי לתאם מראש לולים או מזרנים נוספים לילדים.
10. מה יש לעשות מסביב?
אמנם מפתה להישאר בווילה לאורך כל השהות, אבל אם אתם צריכים קצת להתאוורר, כדאי לבדוק אם יש באזור חוויות משלימות שמעניינות אתכם - מסעדות שוות, אטרקציות כמו טיולי טרקטורונים, טיולים רגליים, קאייקים, קברי צדיקים וכו', חנויות מעניינות ופעילויות אחרות.