רוצים לכתוב קורות חיים במהירות ובחינם? אם פעם היינו צריכים לנחש אילו תכונות ומילים כדאי להבליט בקו"ח ואיך לסדר אותן, היום יש כמה כלים זמינים וחינמיים ברשת ליצירת תבנית סטנדרטית לקו"ח. בדקנו ב-N12 כמה מהר אפשר ליצור בעצמנו תבנית לקורות חיים דרך שימוש במודל האינטליגנציה המלאכותית ChatGPT, ובעזרתה של מגייסת בשוק - כמה באמת התוצר שאנחנו מקבלים איכותי וכזה שאפשר להתחיל להפיץ ברבים.
צריך לזכור - העבודה עם כלי AI היא פשוטה יחסית, גם אם טיפה מבלבלת בפעמים הראשונות. כדי לקבל את התוצאה הרצויה חשוב לשמור על כמה כללים בסיסיים: יש להנחות באופן ברור את המודל מה נדרש עליו לעשות, לנסות לדייק אותו ולא לחשוש מלקיים איתו דו-שיח. בנוסף, בשימוש הראשון שלכם ב-ChatGPT תידרשו לפתוח חשבון חינמי.
אז מה גילינו במקרה הזה? שעבודה עם ChatGPT מהווה דרך נוחה לכתיבת קורות חיים בחינם וללא ניסיון, שהמודל יודע לתרגם בשניות קו"ח לאנגלית תוך שמירה על מונחים רלוונטיים ושהוא מהווה כלי נוח לייצוא הקו"ח לקובץ Word.
איך כותבים קורות חיים בעזרת ChatGPT?
הגדרת "פרסונה" ל-ChatGPT
מודלי שפה (כמו ChatGPT לדוגמה) מבוססים על כמות בלתי נתפסת של מידע, מבלוגים ופוסטים ברשתות החברתיות ועד מחקרים מעמיקים. עם זאת, לפני שימוש במודל למטרה ספציפית כדאי להגדיר לצ'אט "מי הוא". במקרה הזה - מומחה לגיוס והשמה. בתיבת השיחה שלכם איתו תכתבו את הפרומפט (הנחיה) הבא:
"אני רוצה שתפעל כמומחה בכיר לגיוס והשמה עם 15 שנות ניסיון בחברות היי טק מובילות, המתמחה בכתיבת קורות חיים וייעוץ קריירה. אתה מכיר היטב את דרישות שוק העבודה העכשווי ויודע מה מושך את תשומת ליבם של המגייסים".
*אפשר לבקש כמובן שהבוט יהיה בעל שנות ניסיון גם בסקטורים אחרים בשוק ולא רק בהייטק כמו בדוגמה.הגדרת המטרה שלכם
בשלב הזה תצטרכו להסביר ל-ChatGPT מה אתם צריכים שהוא יבצע עבורכם, לדוגמה: "אני רוצה לכתוב קורות חיים כדי לשנות תחום בקריירה".הזנת פרטים אישיים לקורות חיים
הצ'אט, כפי שמצופה מאיש השמה, ישאל אתכם כמה שאלות על הרקע התעסוקתי והניסיון האישי שלכם בנושאים שונים כמו לימודים וידע בשפות. בשלב זה, שדורש הכי הרבה זמן השקעה בתהליך הקצר שלנו, כדאי לבוא מוכנים עם הנתונים מראש (נגיד בעזרת קו"ח ישן או טפסי 106) ולענות בשלבים לפי המספרים שהוא מציג:
תרגום קורות חיים לאנגלית והתאמות נוספות
אחרי שעברנו על התוצאה הראשונית של הקו"ח ובדקנו אם חסרים פרטים, נוכל כבר לשקול לתרגם אותו בהתאם לצרכים שלנו. כיום למשרות רבות, במיוחד בתחום ההייטק, מקובל לשלוח קורות חיים באנגלית. לעיתים אנחנו לא בטוחים לגבי השמות באנגלית של מונחים מקצועיים או התיאורים שלהם. לכן, אם נבחר לעשות את השלב הזה לבד על ידי מחקר, הוא עלול לדרוש זמן רב לביצוע.
בנוסף, יש את עניין ההתאמות והתוספות שפעמים רבות מבקשים מאיתנו. במקרה הזה, ביקשתי מהצ'אט לעשות תרגום מהיר לאנגלית לכל הקו"ח ולהוסיף פסקת פתיחה (מן סיכום קצר על מי שאני שמבוסס על כל הנתונים שהזנתי). חוץ מזה, ביקשתי שקורות החיים יתאימו לעמוד אחד בפורמט PDF, אך אפשר באותה מידה לבקש לעשות זאת עבור Word או Google Sheets. בנוסף, ביקשתי שהמסמך יסודר באופן פונקציונלי, על פי נושאים, ולא כרונולוגי.
בתוך פחות מדקה קיבלתי את כל הקו"ח בחזרה באנגלית. הצ'אט אפילו הרשה לעצמו להוסיף שפה של "הייטקס". זה השלב שבו כבר הרגשתי ששוק העבודה יקבל אותי בזרועות פתוחות:
הצעות לשיפורים
פה מתחיל החלק המעניין. עד עכשיו הצ'אט סיכם יפה את מה שכתבתי לו בעברית, תרגם בקלות לאנגלית וניסח הכול בשפה מקצועית. ממש קורות חיים לדוגמה. אך מעתה התפקיד שלו השתנה והוא נהיה זה שאחראי לתת לי השראה בתהליך.
אז לפני שאתם מתלהבים מהתוצר ושולחים ל-100 חברות שונות בלינקדין, תכתבו את הפרומפט: "אשמח להמלצות לשיפור לכל חלק בנפרד". זה יגרום לו, בתור "מגייס בעל 15 שנות ניסיון", לתת לכם פידבק על העבודה המשותפת והצעות לשיפור. מהר מאוד תקבלו עוד רעיונות לשיפור קורות החיים החדשים שלכם:
אחרי שנזכרתם איך תרמתם באופן קונקרטי למקום העבודה שלכם מלפני 5 שנים, הגיע הזמן לבקש ממנו להוסיף את הדוגמאות הללו ולבקש פידבק נוסף - הפעם בנוגע לחוזקות והחולשות של המסמך הסופי שהתקבל:
בשלב הזה חשוב להשקיע ואף לנהל דו-שיח מתמשך עם המודל כדי להפוך את קורות החיים שלכם לייחודיים יותר. בעזרת ההשראה שהצ'אט נותן, תוכלו להוסיף דוגמאות ספציפיות שהופכות אתכם ל"אתם" בתור עובדים. בנוסף, אל תחששו לחפש כיוונים שונים לשיפור הניסוח והייחודיות שלכם, כמו לשאול "האם יש לך הצעות לשיפור הייחודיות והבידול שלי?".התאמת קורות החיים ל-ATS (מערכת סינון אוטומטית)
ATS (ראשי תיבות של Applicant Tracking System), היא מערכת סינון אוטומטית שמגייסים משתמשים בה כדי לנפות מועמדים שאינם מתאימים לתפקיד, לפעמים לפי חיפוש הופעת ביטויים.
כשאתם מרגישים שהמסמך מוכן, חשוב להעביר אותו לבדיקה אחרונה עם ChatGPT ולבקש להתאים אותו מערכת ה-ATS. תכתבו את הפרומפט הבא: "אצטרך שתתאים את המסמך למערכת ה-ATS. תתאים אותו למערכת הסינון, תוסיף מילות מפתח רלוונטיות מהתעשייה ותוודא שהפורמט תואם לדרישות טכניות נפוצות".התאמה לתפקיד שאתם מתמיינים אליו
גם אם כל הפרטים בקורות חיים הם זהים, לא כל קורות החיים שווים. כדאי להתאים את המסמך שיצרתם לתפקיד הספציפי שאליו אתם מגישים מועמדות. לדוגמה, אם אתם מגישים לתפקיד של מנהל תיקי לקוחות, תבקשו מהצ'אט: "תתאים בבקשה את הקובץ למשרת Account Manager. תבליט את החלקים שעשויים לעזור לי להתקבל לתפקיד של Account Manager ותוריד פרטים שאינם רלוונטיים לתפקיד. בו בעת שמור על אותו נפח ואורך של מסמך".
בניית קורות חיים בעזרת AI, אילוסטרציה|צילום: מאקו AI בשלב הזה תוכלו גם להעתיק את תיאור המשרה מהאתר שבה היא התפרסמה (לינקדין לדוגמה), ככה שהמודל ינסה לבצע התאמה בין הפרטים שהוא יודע עליכם לפרטים שבתיאור שהזנתם.
קבלו מסמך Word להורדה של קורות החיים שלכם
נוחות. נוחות. נוחות. ה-ChatGPT בפקודה פשוטה ייצא לכם את המסמך של הקורות חיים לפורמט Word בחינם. אני אישית נתקלתי בקשיים לייצא גם ל-PDF, אבל תמיד אפשר להמיר דרך פונקציית השמירה ב-Word.
עריכה של קובץ קורות חיים קיים
לפעמים אנחנו סוחבים איתנו את אותו מסמך ישן, עמוס טלאים מחיפושים חוזרים ונשנים של עבודה לאורך השנים - ולא בא לנו להיפרד ממנו כל כך בקלות.
בכל זאת, כשאנחנו מחפשים עבודה אחרי תקופה ארוכה, כדאי להוסיף פרטים חדשים ולשפר קיימים. שדרוג מסמך קורות החיים הקיים או תרגום שלו לאנגלית בעזרת ChatGPT, הוא משמעותית יותר פשוט מיצירה של אחד חדש מאפס.
כל מה שצריך לעשות זה להגדיר לצ'אט, כמו במקרה הקודם, פרסונה של מגייס, להגדיר לו מה המטרה שלכם בשיחה איתו, ולהזין את המסמך לצ'אט על ידי גרירה או העלאה שלו. משם אנחנו מגיעים ישירות לשלב של "הצעות לשיפורים".
באותו אופן אפשר להיעזר ב-ChatGPT לתרגום מהיר של קובץ הקו"ח המוכן שלכם לאנגלית, להתאמתו למערכת הסינון האוטומטית, או להיעזר בו כדי שיתאים שיתאים את הקו"ח לתפקיד ספציפי שאליו אתם מגישים.
כתיבת Cover Letter
אחת הדרישות היותר מלאות שמקבלים כשמגישים קורות חיים לעבודות שונות בעת ובעונה אחת היא הוספת המכתב המקדים (Cover Letter), דבר שהפך לסטנדרט בכמה תעשיות שונות.
לאחר הכנת קובץ קורות החיים בעזרת ChatGPT, או השדרוג שלו, אפשר להיעזר בו להכין Cover Letter מותאם אישית לחברה שאליה אנחנו מגישים. רק חשוב לציין:
- מה התפקיד ושם החברה
- מה הדרישות (אפשר להעתיק מתיאור המשרה)
- שה-Cover Letter יתבסס על הנתונים ועל הדוגמאות הקונקרטיות שמוצגים בקו"ח
- שה-Cover Letter יהיה באורך סטנדרטי של לא יותר מ-3:4 עמוד (אלא אם התבקשתם אחרת)
- שהוא צריך להיות מותאם למערכת ATS
היתרונות והחסרונות
אמנם קבענו עבור ה-ChatGPT שהוא מומחה לגיוס והשמה, אך בסופו של דבר מדובר בשורת קוד כשרונית ותו לא. כדי לבדוק את איכות הקו"ח פנינו למגייסת בתעשייה שתבחן אותו ותיתן חוות דעת מקצועית.
"הקו"ח מתומצת בכל תפקיד ולא מלאה בפרטים, עם 3 נקודות של ניסיון קודם בכל אחד מן התפקידים, ונגיעה בדגשים עיקריים ורלוונטיים לתפקיד הרלוונטי שאותו מועמד ביצע", מתארת איה שביט, מגייסת בחברת NeuroBlade. "ניכר כי המודל הציג נקודות שמשקפות את יכולות הלמידה והתאמת אותו מועמדת לתעשייה הטכנולוגית המתפתחת והמשתנה (הכנסת כלי AI), נקודה שמראה גם על soft skills של המועמד ולא רק מייצגת ייעול ושדרוג של תהליכים ושיטות עבודה בתחום. כמו כן, ניכר שהמודל הדגיש הישגים כמותיים", היא מוסיפה.
עוד היא מציינת לחיוב את השימוש בביטויים רלוונטיים לתעשייה (Keywords): "זה מייצר קלות ויזואלית הן ל'מגייסת אנושית' והן לתוכנות סינון קורות חיים (ATS) שעוברות על המסמך ומוודאות שהמועמד עומד בקריטריוני סף ראשוניים לסינון", אומרת שביט.
מבחינת חסרונות, שביט טוענת שהעיצוב הוא לא טוב בלשון המעטה. "זה עיצוב הכי בייסיק, השימוש בכוכביות או סימנים כאלו במסמך זה מאוד מוזר". לגבי התוכן טענה כי המודל לא השקיע מספיק בפירוט, גם לאחר שהתבקש לספק פידבק: "הייתי מצפה שייתן כמה דוגמאות על כלי AI ועל אסטרטגיות SEO שהמועמד השתמש בהם, או על תוכנות שבהן הוא משתמש כדי לשפר את ה-UX. לטענתה ניתן להוסיף את הפירוט החסר בסוגריים באמצע המשפט שבו הדברים הללו מוזכרים. "זה גם מייצר הבנה גדולה יותר על הניסיון של המועמד וגם מהווה הכנסת Keywords קריטיים בתפקיד לקורות החיים".
ביקורת נוספת שהייתה לה היא בנושא שיקול הדעת של המודל לגבי הסדר שבו הוא בוחר להציג יכולות. "לא תמיד הסדר בו המודל הציג את הנקודות בתפקיד היה הסדר האידיאלי", היא טוענת. "לדוגמה, בתפקיד ה-PMM הנקודה האחרונה בדרך כלל היא לב ליבו של התפקיד וחבל שהיא לא מוצגת ראשונה - ואפילו מפורטת יותר על הניסיון המעשי של המועמד".
שביט גם ביקרה את ההחלטה של המודל להוסיף חלק של "פרויקטים משמעותיים", שבו, לטענתה, נדמה שה-AI ריכז את כל מה שהמועמד הזין והמודל לא ידע היכן לשבץ בטקסט המשמעותי של התפקידים. "מדובר בשילוב של דברים שאינם בהכרח קשורים ואינם צריכים להיות מוצגים ביחד או להיות מוצגים בקורות חיים לתפקיד הספציפי שאליו הוא מוכוון".
לטענתה, אם אחד מהפרויקטים ה"משמעותיים" שהזנתם רלוונטיים למקום עבודה מסוים שעבדתם בו, עדיף שייכנס תחת הפסקה של אותו מקום עבודה. "אם מדובר על יוזמות/התנדבות/פעילות עצמאית מחוץ לתחומי העבודה - עדיף שיוצגו תחת קטגוריה של experience", היא אומרת. "לדעתי חלק מהן אפילו מיותרות - וזה מעיד שהכלי לא הצליח להבחין בין תפל לעיקר ומה נכון להציג בקורות חיים ומה מיותר".
האם כדאי ליצור קו"ח עם ChatGPT?
עם כמה שה-ChatGPT הוא מרשים, הוא בסופו של דבר משמש כלי - וככה יש להתייחס אליו בנושאים שקשורים להחלטות משנות חיים כמו מעבר לעבודה חדשה. נראה שיתרונותיו של הכלי (בגרסתו החינמית לא פחות) בכתיבת קורות החיים הם רבים: סיכום מהיר וחלוקה על פי נושאים, התאמה למערכות סינון אוטומטיות, תרגום מצוין לאנגלית והוספת ז'רגון רלוונטי, ומעל לכול - סיעור מוחות וחקירת כיוונים חדשים. רק בשל נקודות אלו כדאי להיעזר בו במשימה זו.
עם זאת, לחלוטין לא מדובר במקרה של "שגר ושכח". תהיו חייבים לעבוד עם מודל השפה ועוד קצת בעצמכם כדי לוודא שהקו"ח אכן ברמה גבוהה דיה. בין אם בנושא העיצוב (ניתן להעתיק את הניסוחים לתבנית קורות חיים זמינה של word ,docs או canva), הרלוונטיות של הנושאים שהוא בוחר להציג והסדר שלהם.