ספקיות שירות הדואר האלקטרוני אמנם עושות לרוב עבודה לא רעה, אבל אסור לסמוך עליהן בעיניים עצומות ולהאמין שהמידע והמיילים שלכם יישמרו לנצח.
לפניכם השיטות הכי יעילות לגבות את תיבות הדואר האלקטרוני:
מקום שמירת הנתונים: רשת האינטרנט
תצורת גיבוי: כל הדואר.
שירותי דואר: כל הנפוצים (כולל Gmail, Yahoo,Hotmail)
רגע לפני שנתחיל, נגלה עבור אלו שאין ברצונם להירשם לאתרים חדשים או להוריד תוכנות, את הדרך הפשוטה ביותר לגיבוי דואר אלקטרוני, קוראים לה: POP3 או IMAP.
אלו הם שני פרוטוקולים הנפוצים ביותר ברשת, המאפשרים גישה אל תיבת המייל מרחוק והורדתו. אפשר לומר כי כל תוכנה או שירות דואר אלקטרוני תומכים בלפחות אחד מהם.
איך זה קשור לגיבוי? תמיד תוכלו לפתוח חשבון דואר אלקטרוני חדש לצרכי גיבוי בג'ימייל, הוטמייל, יאהו (או כל פלטפורמה אחרת) ובאמצעות הגדרה בחשבון הדואר הקיים שלכם תוכלו להעביר את ההודעות לחשבון הגיבוי.
במידה ותבחרו באפשרות זו, כאן תוכלו למצוא את ההגדרות עבור שירותי הדואר האלקטרוני הנפוצים.
יש לשים לב כי להבדיל מגוגל והוטמייל שם הכל חינם, ביאהו יש צורך לשדרג לחשבון 'פלוס' בתוספת תשלום.
מקום שמירת הנתונים: רשת האינטרנט
תצורת גיבוי: העברת חשבונות באינטרנט בין חברות שונות
שירותי דואר: כל הנפוצים (ביניהם: Gmail, Yahoo,Hotmail)
אם חיפשתם תוכנה שיודעת להעביר חשבון אישי על כל מרכיביו (דואר, יומן, אנשי קשר) בין חברות שונות, מצאתם. לא חשוב אם מדובר בג'ימייל, אאוטלוק, יאהו, AOL או הוטמייל, התוכנה הזו יודעת לשנע את הנתונים שלכם מחשבון אחד לאחר בלחיצת כפתור.
מקום שמירת הנתונים: מחשב אישי
תצורת גיבוי: כל הדואר או תיקיות מסויימות.
שירותי דואר: כל הנפוצים (כולל Gmail, Yahoo,Hotmail)
נחשבת לתוכנה החינמית הטובה ביותר בשוק. מכסה כמעט את כל שירותי הדואר הנפוצים ובנוסף תומכת גם בכל שירות התומך ב- POP3 או IMAP. לאחר ההורדה למחשב מגדירים את החשבונות שרוצים לגבות, בוחרים את כל הדואר או תיקיות מסוימות וזהו, כל ההודעות נשמרות למחשב האישי.
מקום שמירת הנתונים: מחשב אישי
תצורת גיבוי: כל הדואר
שירותי דואר: Gmail
התוכנה הזו מאפשרת למי שמעוניין להוריד את הודעות הדואר לתיקייה במחשב האישי. אם יש לכם חשבון ג'ימייל עם תכונת IMAP מאופשרת (הגדרות > העברה ו-POP/IMAP), כל שנשאר לכם זה להתקין את התוכנה, להגדיר בממשק התוכנה את פרטי החשבון שלכם בג'ימייל ולקבוע איפה במחשב אתם רוצים לשמור את הקובץ עם ההודעות.
מקום שמירת הנתונים: רשת האינטרנט
תצורת גיבוי: כל הדואר
שירותי דואר: Gmail
אתר לגיבוי כל החשבונות שלכם ברשתות החברתיות (פייסבוק, לינקאדין, פיקסה, טוויטר, פליקר בלוגר ועוד), וגם של ג'ימייל.
התוכנית החינמית 'Personal' מאפשרת גיבוי שבועי של עד שלושה חשבונות דואר אלקטרוני בלבד בנפח כולל של גיגה אחד. עבור עסקים ושירותים נוספים יש תוכניות בתשלום.
מקום שמירת הנתונים: מחשב אישי
תצורת גיבוי: כל הדואר
שירותי דואר: כל הנפוצים (כולל Gmail, Yahoo,Hotmail)
משתמשים במק? דאגנו גם לכם. מסתבר כי תוכנת הדואר האלקטרוני המובנת במערכת ההפעלה יכולה לגבות את החשבונות שלכם ברשת האינטרנט. כל מה שצריך הוא חשבון עם תכונת ה- POP3 מאופשרת וזהו, המיילים מגובים למחשב. כך זה נעשה בג'ימייל
מקום שמירת הנתונים: מחשב אישי
תצורת גיבוי: כל הדואר
שירותי דואר: Gmail
פתרון נוסף לקהילת התפוח היא התוכנה הזו שיודעת לגבות את כל הנתונים שלכם בגוגל כולל הודעות דואר, יומן, מסמכים ואנשי קשר ישירות למק האישי שלכם. גם כאן, מורידים את התוכנה, מגדירים את החשבון בג'ימייל ומתחילים לגבות. קיימת גם גרסה מלאה בתשלום.