תקופת החגים הסתיימה וחיי המשרד חוזרים לשגרה. כדי לעזור לכם להעביר את הזמן עד חופשת חנוכה אספנו לכם 10 כלים לעובד החרוץ, ויש גם בונוס.
1. לוח שנה לאירועים חשובים מאוד
מהרגע שהחלטתם לעבוד הכלי הכי חשוב הוא היומן. בעוד שהפגישות והישיבות שלכם ברוב המקרים מסודרות כבר באאוטלוק תחום תאריכים חשובים אחרים כמו ימי הולדת של קולגות למשל, או אירועים דומים נשאר לא מכוסה.
יש מגוון רב של כלים שעומדים לרשותכם עבור המשימה תוכלו למשל להשתמש ביומן של גוגל, בלוח ימי ההולדת של פייסבוק, באפליקציה לאייפון (Birthday Calendar Classic) וגם לאנדרואיד (Birthdays).
2. ניהול משימות
גם אם לא ניחנתם בכישורים מיוחדים לניהול זמן, אל תתייאשו. קיימים פתרונות טכנולוגיים רבים היכולים לעזור לכם להגיע לפגישות בזמן, לסיים את המצגת למנכ"ל, לכתוב את הבריף למשרד הפרסום וגם לקנות בסופר את החלב שאין לכם במקרר בבית.
הכלים העומדים לרשותכם כוללים את המשימות של גוגל, אתר producteev. כמו כן, תוכלו להיעזר בתוכנות לסמארטפון כמו Wunderlist לאייפון וAstrid לאנדרואיד.
3. התראות
לכל עובד יש תחום אחריות ואין כלי טוב יותר להתעדכן לגביו מאשר התראות בזמן אמת מאתרי חדשות כמו גוגל-אלרטס, יאהו-אלרטס או AOL. אם תקפידו להיות מעודכנים בנושאים הקשורים לחברה שלכם תצליחו להרשים את המנהלים, הקולגות ועם הזמן ייתכן ותגלו שהפכתם להיות אלו שכולם רוצים בחברתם.
4. קריאת מהירה של כל החדשות והעדכונים
בנוסף להתראות, כדאי גם שתקפידו להעמיק בנושאים הקשורים באופן ישיר ועקיף לפעילות החברה בה אתם עובדים. אחד הכלים שיעזור לכם לעשות כן באמצעות איגוד של מגוון מאמרים וכתבות למקור אחד הוא קורא הפידים (RSS) כדוגמאת Google Reader ,bloglines או FeedDemon שיאפשרו לכם לסדר את כל האתרים לתיקיות לפי נושאים או אתרים שאתם לא רוצים לפספס בהם אף כתבה.
יתרון נוסף לקורא הרסס הוא הנוחות שבקבלת כל התכנים שעלולים לעניין אתכם בלי שתבזבזו זמן עבודה ואנרגיה על חיפוש ונבירה באתרים השונים.
5. מסעדות מומלצות
כמו בצבא, גם המשרד צועד על קיבתו ושליטה במגוון המסעדות הקיים באזור תבטיח לכם את תשומת הלב הדרושה כדי להישאר בפסגת טבלת 'יקירי המשרד' וגם להיות שבעים ומרוצים. לצורך כך תוכלו להעזר באתרים כמו rest, 2est או rol בהם ניתן למצוא מגוון מסעדות, תפריטים ולהזמין משלוחים עד המשרד.
6. נמנום קל על השולחן
אם הייתם עובדים במשרד הפרסום סטרלינג-קופר מהסדרה מד-מן ואלה היו שנות ה-60 בטח לא הייתם צריכים את הכרית הזו. אבל היום, כשהמשרדים הוחלפו באופן ספייס ובקושי יש מקום לשבת, שלא לדבר על לתפוס תנומה קלה אחרי ארוחת צהריים, כרית היען היא הדבר הנכון בשבילכם.
כרית היען שמותאמת באופן מושלם לראש והידיים עם איוורור מתאים תעזור לכם עם הסיאסטה ותמנע מהעוברים והשבים להפריע למנוחתכם.
במקרה שלא תצליחו להשיג כרית כזו, תמיד תוכלו להשתמש בשיטה של ג'ורג' קוסטנזה מסיינפלד.
7. רשתות חברתיות
חלק מהמזל שנפל בחלקכם קשור לעובדה שיש את פייסבוק וטוויטר. למה? מכיוון שלפני הרשתות החברתיות הייתם צריכים להשקיע מאמץ עילאי אם הייתם רוצים חלון לחייו הפרטיים של המנהל או של כל אחד אחר במשרד. היום כל שצריך חיבור לאינטרנט, אפילו אין צורך בבקשת חברות כדי לעקוב אחר הפרסומים שלהם (וכדאי כמובן לעשות זאת).
רק שימו לב שהדבר עובד גם בכיוון ההפוך ותמיד כדאי לשים לב מה אתם כותבים, בטח שאם זה קשור לתחום עבודתכם.
חוץ מזה הגלישה ברשתות החברתיות מעבירה את הזמן נהדר, ואין כמו אינטראקציה וירטואלית כדי להרגיש שאתם מחוברים למלא אנשים באזורים שונים.
כדי שהבוס לא יכעס כשיראה שאתם שוב בפייסבוק תתקינו את שירות Excellbook שהופך את תצוגת הפייסבוק לאקסל, אבל שומר על הפונקציונאליות המלאה של הרשת החברתית.
8. שיתוף קבצים גדולים
Dropbox היא תוכנה שמשתמשת במחשוב הענן ונותנת אפשרות למספר אנשים גישה ועבודה על אותו קובץ. הדבר פותר את בעיית ההעברה של קבצים גדולים, כזו שלא יכולה להתבצע דרך הדואר האלקטרוני.
מלבד האפשרות של מספר משתמשים רב לגשת ולערוך את הקבצים השמורים, במקביל (בהינתן ההרשאות המתאימות כמובן), Dropbox משמשת גם כאתר אחסון ששומר על קבציכם לאורך זמן, עם שטח אחסון חינמי עד 2 ג'יגה.
9. פורנו, לא במשרדינו
בין אם אתם בתפקיד הבוס ובין אם בתפקיד העובד המצטיין כדאי שתכירו את הגאדג'ט הבא: Porn Detection Stick התקן USB שנראה כמו דיסק און קיי לכל דבר והוא מלשין על כל התכנים ה"בלתי הולמים" שנמצאים במחשב הנבדק.
ה-Porn Stick יודע למצוא, לסדר וגם למחוק תמונות פורנוגרפיות בפורמטים שונים שיש במחשב, כולל כאלה שכבר נמחקו. הסטיק גם מזהה באילו אתרים גלשו מהמחשב וכל זה בלי צורך להתקין תוכנה מיוחדת. רק מכניסים והוא כבר עושה את העבודה.
10. משחקים זה לא רק סוליטר
אם איבדתם את הריכוז ואתם צריכים לנוח כמה דקות בלי ממש לאמץ את המוח, תוכלו להיכנס למאקו משחקים ולבחור מהמבחר הגדול שיש בו. אנחנו בעד באבלס, אבל היזהרו! אם תתחילו לא תצליחו להפסיק.
בונוס למתקדמים: חולצה ממוזגת
אמנם אנחנו מתקרבים לחורף, אבל אולי כדאי כבר לרכוש את החולצה הזו לקראת הקיץ הבא. בין אם אתם עובדים באופן ספייס או חולקים משרד עם אנשים נוספים החולצה הממוזגת יכולה לחסוך לכם הרבה מריבות על טמפרטורת החדר.
מדובר בחולצת פוליאסטר שכוללת מאווררים מיוחדים והיא פשוט ממזגת לכם את הגוף כמו מזגן אישי. היא מופעלת על שתי סוללת AA ושלט איתו ניתן לשנות את טמפרטורת הקירור. המחיר 186 דולר.
>> כל המידע על קנייה חכמה ברשת
>> טוקבק הזהב - למה ריהאנה חולה בשפעת?