בין אם זה היום הקצר שלכם, או שאתם פשוט רק רוצים לסיים את היום בשעה נורמלית, כדי להספיק הכול צריך להיות יעילים ועדיין להישאר שפויים. יניב בן ישי, סמנכ"ל שיווק קבוצת SQLink מאמין שאם תאמצו, לפחות, חלק מהטיפים הבאים, תקלו על עצמכם עד מאוד במרוץ האינסופי הזה:
צמצמו את השימוש במיילים
אין כמו לעשות "שגר ושכח" למישהו אחר אבל אז אתם נכנסים למוד של המתנה עד שתקבלו את מייל התשובה. במקום מייל, העדיפו להרים טלפון, או אפילו לכו פיזית לעמדה של האדם שאתם צריכים. ככה תרוויחו פעמיים - גם תחסכו זמן וגם תעשו קצת ספורט. מה רע?
מולטי-טסקינג זה רע
אתם מאלה שמבצעים 2 משימות ופתאום נחתה עליכם אחת חדשה? זה הרי קורה כל הזמן, נכון? לפני שתנסו לטפל בשלושתם במקביל, עצרו לרגע- ידעתם שמולטי-טסקינג שפעם נחשב לתכונה מרשימה, היא היום דווקא הדרך הבטוחה לפגיעה ביעילות. העבודה היעילה ביותר נעשית כשמתרכזים בכל משימה בנפרד. אז, קודם סיימו משימה ורק אז המשיכו למשימה הבאה.
שמרו על פוקוס
ישנה תאוריה שטוענת שלבני אדם לוקח כ-5 דקות, לפחות, כדי לחזור לפוקוס אחרי שמשהו אחר משך את תשומת ליבם. קחו בחשבון את כמות שואבי תשומת הלב שסביבנו ותבינו שמדובר בהמון זמן מבוזבז. לכן, אם אתם צריכים להתמקד במשימה כלשהי, וודאי אם יש מגבלת זמן אז כבו, נתקו או שימו על שקט את הנייד ואת כל ההתראות מאתרי החדשות ומהרשתות החברתיות.
סדרו לכם את הלו"ז משימות
כדי לנצל את הזמן באופן האפקטיבי ביותר תכננו הכל מראש באופן מסודר. איך אפשר לתכנן כשרוב הזמן אנחנו עסוקים בכיבוי שריפות? ערכו בבוקר רשימה של כל המטלות שתצטרכו לסיים במהלך היום, תעדפו אותם מהדחופה ביותר לפחות ואז נסו להיצמד אליה ככל שניתן ולמחוק משימות שביצעתן אחת אחרי השנייה.
חלקו את יום העבודה למקטעים קצרים
מכירים את תרגילי הסטים קצרים שחוזרים על עצמם במכון הכושר? נסו זאת גם בעבודה- חלקו את היום והמטלות לחלקים קטנים לפרקי זמן של כ- 15-25 דקות כל אחד. התרכזתם בעבודה 25 דקות ברצף? מצוין! זה בדיוק הזמן לעצור לרגע ולקחת נשימה עמוקה.
פרגנו לעצמכם הפסקה של כמה דקות
אז הפרצוף שלכם כבר דבוק למסך הרבה מאוד זמן? עכשיו אתם מפרגנים לעצמכם! הכינו קפה, שתו כוס מים, לכו לקחת עוגייה מהמטבח, שאלו "מה נשמע?" את הקולגה שיושב לידכם, עשו סיבוב קצר בחוץ, שטפו פנים. כל אחת מהפעולות הללו מתקבלת בברכה. התרעננתם? החלפתם מחשבות? יופי, זו הייתה המטרה. עכשיו חזרו לעבודה לעוד 25 דקות מרוכזות של עבודה.
הכותב הוא סמנכ"ל שיווק קבוצת SQLink