אתמול (ד'), נחת בארץ נשיא ארה"ב ג'ו ביידן לביקור בזק של כמה שעות. מי שנבחר לארח את האירוע ההיסטורי הוא מלון דיוויד קמפינסקי בתל אביב. "ביום שלישי בצהריים קיבלנו טלפון שבישר לנו כי בכוונת נשיא ארה"ב לקיים את הפגישות שלו בישראל במלון קמפינסקי תל אביב", מספר ל-mako גיא קלימן, מנכ״ל המלון, שלא ישן לטענתו מעל 40 שעות. "נשאלנו האם אנחנו מסוגלים להרים את הפרויקט תוך פחות מ-18 שעות (כולל שינה). כמובן שהשבנו בחיוב. בדיעבד, הבנו כי ההחלטה התקבלה לאחר שבסופ"ש האחרון התארחו במלון 4 סנטורים אמריקאים".
"האתגר של המלון היה שהוא נדרש להרים את האירוע תוך 18 שעות (כולל שינה), מצבת העובדים לא מלאה, יש עדיין אורחים במלון ואין למצוא פרחים כחולים", אומר קלימן.
קיבלתם הנחיות לא שגרתיות לקראת ההגעה?
"השף של המלון קיבל הנחיה מפורטת להכנת 30 סוגים של מנות שהנשיא ביידן, היועצים שלו וחברי הקבינט יוכלו לבחור מהן במידה ויהיו רעבים. השף ביצע במהלך שעות הלילה הזמנה מיוחדת של מאות ק"ג של חומרי גלם (דגים, בשר, ירקות, פירות וכיו"ב) שמהם יוכל להכין את המנות במידה ויתבקש, אך בסופו של דבר כל הנוכחים בחרו לדלג על ארוחת הצהריים".
הוא מוסיף: "הפרחן הראשי של המלון 'פיורי' התבקש לארגן תוך שעתיים כ-400 פרחים לבנים וכחולים, שיקשטו את המקום בו תתקיים הישיבה. לאור המצב בישראל אין כרגע קטיף של פרחים ואין יבוא של פרחים. פיורי פתח חמ"ל במלון ואחרי עשרות טלפונים הוא הצליח בדרך לא דרך לארגן מאות פרחים כחולים ולסגור את סידורי הפרחים, ממש עם כניסתו של ביידן למלון.
"אנקדוטה מעניינת ששמעתי עליה באירוע עצמו הוא שלאור מצוקת הזמן כל הציוד תקשורת, IT, אבטחה, שידור וכיו"ב שמגיע במספר מטוסים לאורך מספר ימים, הגיע לארץ בבת אחת, מה שחייב חלק מהאמריקאים לצמצם מקום במטוסים לטובת המטען, להוריד את המושבים ולעשות את כל הדרך מארה"ב בשקי שינה.
"היה מדובר במשהו שלא חווינו מעולם. נשיא ארה"ב מבקר בישראל בזמן מלחמה והקבינט הביטחוני מתכנס לראשונה מחוץ לקריה. מדובר באירוע היסטורי שכל אחד מהעובדים רצה להיות שותף בו. מעולם לא ראיתי את המנהלים והעובדים שלי חדורי מוטיבציה כמו שהיה אמש. גם אני אישית, בגלל גודל המאורע והאדרנלין שהוא סיפק, הצלחתי להעביר קרוב ל-40 שעות ללא שינה".
כמה אנשים עבדו על ההכנות להגעה?
"ביום שלישי אחה"צ ביקשנו מכל עובדי המלון שנשארו בארץ ולא קיבלו צו 8 להגיע למלון על מנת להרים את הפרויקט השאפתני. במקביל כל המנהלים האדמיניסטרטיביים קיבלו על עצמם משימות כמו סבלות, ניקיון ואפילו עוזרי טבחים. אני אישית הבאתי למלון את בני בן ה-15 עם 4 מחבריו שסייעו בפריקת עשרות משאיות הספקים שהגיעו למלון. סך הכל מטעם המלון עבדו 50 איש על האירוע: כולל אנשי תקשורת של המלון, משק בית וקניינים שהעניקו שרות לכ-800 איש ששהו באותה העת במלון, לרבות כל תקשורת ואנשי אבטחה".
זה דרש מכם לפנות אורחים?
"מכיוון שהייתה דרישה שהמלון יהיה ריק מאורחים במהלך שהותו של הנשיא, התחלנו בתהליך עדין של פינוי 20 אורחים שהיו אמורים לשהות במלון באותו לילה והעברנו אותם למלונות אחרים ברחבי תל אביב (על פי בחירתם)".