יו"ר האיגוד יובל חץ פנה ליו"ר מנהל הספורט אורי שפר ובו ביקש סיוע, אך גם זה לא עזר. שפר כתב במכתבו: "משרדנו עשה כל מאמץ אפשרי, בכל האמצעים העומדים לרשותו על מנת להביא לפתרון הבעיה ולאפשר יציאת המאבטחים כנדרש אולם ללא הצלחה. בנסיבות אלה ולאחר היוועצות עם הגורמים המוסמכים להחליט בנושא, סבור משרד הספורט כי שיקולי הביטחון האישי של הספורטאים צריכים לגבור על כל שיקול אחר. על כן אבקש להביא לידיעתכם כי המלצת משרד הספורט היא כי האיגוד יבטל את הנסיעה וימנע מלצאת לתחרות זאת על כל הצער שבדבר אלא אם יחליט האיגוד לשכור מאבטחים באופן עצמאי".
באיגוד לא מרוצים בלשון המעטה מתשובתו של שפר, וכצעד נוסף שלחו מכתב לשרת הספורט לימור לבנת, למנכ"ל משרדה, ולמנכ"ל משרד החוץ: "איגוד הטריאתלון בשילוב משרד הספורט משקיעים במשך שנים כספים ומאמצים רבים בפיתוח ספורטאי העתיד, עמל זה והשקעה של שנים בספורטאים בנקודת שיא זו של אליפות אירופה השנה שמהווה אחת מתוך שתי תחרויות מטרה שנתיות תרד לטמיון בגלל נהלי משרד הספורט והעיצומים במשרד החוץ".
"במשלחת הנוער 2 נערות מתוכן חיילת אחת, 3 נערים מתוכם 2 חיילים, כשאחד מהם בעל סיכוי גבוה לזכות במדליה באליפות אירופה. חייל אחד הינו אלוף ישראל שזכה בזהב בתחרות סבב בטורקיה לפני שנה ובזכותו הטורקים שמעו את ההמנון הישראלי, והמועמד לזכייה הגיע במקום ה-7 באליפות אירופה בשנה שעברה".
"לא עולה על הדעת שמשלחת כה חשובה עבור הטריאתלון הישראלי ועבור הספורט הישראלי בכלל תכשל עוד לפני יציאתה בגלל מלחמות היהודים וחוסר האבטחה, כשברקע עוד מדובר באדמה טורקית, עם מצב המתיחות הקיים במילא, רקע המהומות של השבועיים האחרונים ועוד חיילים ישראלים. תגובת נציג משרד הספורט שהגיע אלי עד עתה הינה "שלא יצאו החיילים" אינה מהוה תשובה לגיטימית אלא מזלזלת בהשקעה של שנים. הרי הם לא נולדו אלופים, הכשרנו אותם במאמץ משותף במשך שנים וכספים רבים ציבוריים". איך הסיפור הזה ייגמר? קשה עדיין לדעת אבל נראה כי כל הגורמים כשבראשם הספורטאים עצמם ייפגעו.
